产品介绍

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    随着我国高校教学体制改革的发展,更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、学生与导师的双向互选、课程的选修机制、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校研究生管理特点的前提下, 在多年深入研究的基础上,推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校研究生现代化管理要求的教育信息管理系统。
    教育信息管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课 / 排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理系统”包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、Web功能管理等十余个子系统,适用于招收研究生的综合性大学、学院,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。 
    研究生教务管理工作是研究生教育中的一个极为重要的环节,是整个研究生管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,各个方面都对研究生教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个研究生教育系统亟待解决的课题之一。
    研究生教育信息管理系统(ES)是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/服务器(B/S),客户端/服务器(C/S)混合的应用体系结构来建设高校研究生网络信息管理系统,使研究生教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高研究生管理部门、各院系研究生管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的 !

系统设计宗旨:计算机能做的尽量让计算机做,计算机不能做的才使用手工方式处理,教学工作能下放的尽量下放,将研究生管理单位的老师工作从繁重的,机械化中解放出来,投入到实际的教学管理、监督和改革中。


一、系统功能介绍:

 

    本系统由15个子系统组成,学生从入学到毕业的全过程管理,支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式,具体子系统包括学生管理子系统、教师管理子系统、导师互选管理子系统、培养管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、考务管理子系统、免修管理子系统、成绩管理子系统、质量监控子系统、学位管理子系统、学科建设子系统、教学资源管理子系统、Web功能管理子系统、系统工具子系统。


二、系统特点介绍:

 

1、系统技术平台:
(1)、数据层
采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统(SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i),允许异构环境下的数据共享,采用XML技术进行数据交换与呈现。(考虑数据量,并发性,安全性,价格,维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000 作为数据库管理系统)
(2)、逻辑层
采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性,针对性,执行效率更好。由于采用三层架构,对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。
(3)、表示层
采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式,浏览器/服务器(B/S)模式混合的方式,通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。可以根据用户的需求将相关(C/S)端和B/S端中的功能进行相互调整。

2、管理控制与数据处理部分:为研究生管理单位或二级管理单位服务。采用.NET技术架构C#(微软最新设计语言)设计。利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点:
(1)技术成熟,稳定性好,安全性高。
(2)具有强大的事务处理能力,能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。
(3)操作界面美观、形式丰富多样,可以充分满足用户个性化需求。
(4)由于充分考虑到客户机/服务器(C/S)模式的升级问题,在系统中固化版本控制服务器,能够在任意客户端中升级整个系统版本,同时强制升级全部客户端和网页端,做到一点升级全网升级。

3、数据采集与信息发布部分:为学生、教师服务。采用.NET技术架构,C# ,WEB开发语言,使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点:
(1)处理集中在服务器上,便于功能扩展与日常维护。
(2)利用浏览器上网,可以远程提交数据、浏览信息。

4、数据接口
各层数据接口均有清晰定义,完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口,定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯,参照XML数据交换格式和标准,通过数据库级联进行数据交换,系统将部分数据接口作为Web Service对外开放, 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如:学校自主开发的OA中的权限认证,学校论坛中的在校学生查询等。


三、系统安全体系:

    系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面:
1、系统采用客户端/服务器(C/S),浏览器/服务器(B/S)的双三层架构,严格将数据层同显示层分离,具有更好的安全性。
2、对于系统使用严格进行用户身份认证,没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用,严格禁止非法用户访问。
3、系统提供手工、自动两种备份方式,同时还提供备份到服务器,备份到客户端两种备份模式选择,就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。
4、客户端/服务器端(C/S)结构主要由研究生管理单位、二级管理部门(各院系教学秘书、教学干事)使用,主要针对此类用户需要操作的数据量较大,功能使用较复杂考虑。浏览器/服务器(B/S)结构主要由学生,教师使用,主要针对此类用户数量较多,安装、部署、维护成本较高考虑。而且网页端通常情况需要发布在Internet上,所以网页端主要为查询和数据收集功能,主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端(C/S)中。
5、系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪,日志是系统操作过程中保留的重要信息,是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息,供系统管理员需要时进行跟踪。
6、系统采用用户组/用户的方式进行权限管理,所有功能全部按教学进程进行拆分,每个子系统,每个子模块,每个子功能,系统中的每一个不可再分的元操作(例如:学籍添加、学籍修改、学籍删除)都可以进行权限分配,做到分配什么权限才能做什么事情。
7、系统中对于全部密码都采用3重DES(Data Encryption Standard)进行加密,主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的不必要的损失。


四、系统功能介绍:
    系统在设计过程中充分考虑研究生教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对研究生教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下:
1、系统提供灵活的数据导入,导出功能,目前支持SQL Server,Oracle,Excel,DBF,Access 数据源。
2、系统采用水晶报表进行报表模块开发,全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出,导出格式为Word,Excel,Rtf, Pdf 。
3、系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范,并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。(系统所提供的新生数据导入可直接同教育部软件进行数据互通)
4、系统提供了与Windows系统授权相同的方式,可以通过对用户组来进行授权,进而实现对用户组中的用户授权的目的。可以根据具体的情况组合成相关的用户组。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计,在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行,减少研究生管理单位的工作量。
在教务管理的过程中一般常见的用户组:
校领导。主要职能:对于全部数据进行浏览,查看相关教师评估结果等。
研究生管理单位-招生办。主要职能:对新生数据进行管理。
研究生管理单位-培养办。主要职能:对学生学籍、专业培养方案、导师互选、个人培养计划、选课、排课、排考等进行管理。
研究生管理单位-学工办。主要职能:对学生奖惩、奖学金、学生宿舍、学生业余活动进行管理。
研究生管理单位-学位办。主要职能:对学生论文、学生学位进行管理。
各学院教学干事。主要职能:对于所属院系,专业学生信息,成绩,选课进行管理。
系统管理员。主要职能:设定系统参数,分配权限,基础数据维护等。
5、充分考虑学生基本情况采集的工作量,系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。
6、系统全部操作界面统一规范,采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如:排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课,成绩语言校对,智能拼音联想等功能。
7、系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括:系统版本自动更新(包括数据库结构,客户端,网页端),自动备份,客户端软件误删除修复等功能。


五、系统特点:

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。
系统工具
严格的权限分配方法
发布通知,公告
数据导入.导出
数据备份和还原
网上升级
代码管理
日志管理
学生管理
学生基础数据管理(简历、注册等)
方便快速的异动处理
学号修改不影响相应的数据
从新生数据导入数据
照片快速采集和导入、导出
通过注册来控制恶意欠费学生
学生对于学校的意见反馈与交互
教师管理
教师基本资料管理
教师教学质量评估
教师介绍在web端学生选课中体现
评估支持(学生/同行/领导/专家)四种评估方式
评估可以根据不同学校设定指标体系
为了增加评估力度,可以设定同成绩查询关联
根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系
教师工作量自动计算
导师互选管理
Web端学生选择导师
Web端导师确认学生
查看调整学生导师志愿情况
查看调整导师确认学生情况
导师双向各种统计报表
培养管理
专业培养方案管理
公共选修课管理
Web端个人培养计划制定
C端个人培养计划管理
专业培养方案、个人培养计划报表
开课管理
分类型的开课管理
选课设置
方便、迅捷地增、删课程班
学生网上选课
选课过程中自动进行冲突判断
排课管理
分布式排课
支持多校区排课
教师教室时间设定
专用教室和专用分区排课
单、双周课程穿插或接续课排课
连排或单学时排课
不规则周学时的排课
支持小班授课和分组授课
排课优先级设定
高成功率和高效率的排课
方便、简单的手工排课调整课表
教室借用,调课、补课管理
报表
学位管理
学生Web端提交论文题目、开题报告以及论文正文
导师Web端审核批改论文
自动结合手动进行论文中期审核
自动进行学位资格审核
授予学位
成绩管理
成绩提交、审核机制
成绩提交、录入控制
提供公共学位课大规模成绩录入方式
单个学生成绩管理
免修申请管理
免修成绩管理
各种成绩报表
考务管理
支持报名考试和课程考试两种形式
分布式排考
支持期末考试、中期考试、临时考试等多种类型排考
补考,重修考试处理
支持多轮考试安排
策略灵活、高成功率的自动排考
使用方便、直观的手工排考


六、系统优势:


    先进的管理思想 我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司,系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理,纳入到本系统当中,改变了以往教务模块分散,不全面的弊端。教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。
    采用Visual Studio.net 平台开发,该平台作为的微软公司全面代替Visual Studio 6 、Asp等技术的主推平台,其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术,将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法,对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等,增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。
    先进的技术, 模块化的软件结构 系统运行于Internet上,采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求,又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行,也可联合运行,实现数据共享。
系统操作的友好性 本研究生教育信息管理系统界面友好,操作简便,充分考虑了人性化设计。系统具有易用性,容易实施。从而更易为使用者所接受,降低推广难度,减少培训的工作量,在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块,让研究生管理人员真正的将精力花在教务管理上,而不是简单和繁重的信息处理上。
    强大的权限管理功能,提供全面的安全策略 教务管理流程复杂,安全要求较高。为此,我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前,必须进行身份验证,并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块,对传输敏感信息进行加密,并且用户可根据需要,对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者,在用户进行任何相关的操作同时,系统将会自动留下日志,这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级,例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的管理人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块,即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略,保障教务数据的安全性。
    基于多层架构的系统,不受时间、地点的限制 面向Intranet/Internet,易于使用且不受地域限制,能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公,提高办公效率。学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术,实现了网上选课,学生可以在任意时间通过网上进行选课,教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。

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