迎新报到系统给新生提供入学事项公告、班级宿舍信息、辅导员导师信息、报到信息、缴费信息等多种查询功能。并可以通过“网上咨询”回答并发布新生咨询中的一些常见问题，具体涉及报到、住宿、财务、交通等相关信息。同时，学生还可以查询到迎新报到各项流程的安排，如体检、保险办理、户口迁移等信息。该系统基于教务管理系统、学生管理系统、招生管理系统、统一身份认证、统一数据平台，能体现学校管理规范化和信息化建设水平，能提供新生入学报到至学籍注册期间的迎新工作流程管理和数据集成共享的服务。

    该系统集成了传统报到环节中需要学生到校后才能履行的各类流程，这将大大减少线下报到环节工作量，以达到让学生“拎包入住”的效果。
    学生只要登录到学校迎新网站，就可以完成自主注册、完善各类信息。这些信息包括新生近照等传统基础信息采集；可提前对宿舍安排情况进行查询，而通过汇总及大数据分析后，学校可提前、定量准备、精准派车接站；缴费信息查询互通，系统可提供缴费明细查看，学费存入告知，学费缴纳结果查询、本地生源地贷款意向及审批结果查询等功能。
学校能提前掌握学生的学费缴纳情况。可以说，学生来到学校时，针对其个人的各类信息卡片、宿舍分配等已完成，学生只需完成领取即可。对于拎着大包小包的新生，也可先到学生公寓领取钥匙，存放行李后再前往登记台报到、领取各种卡片。

    通过离校系统，在横向使学校各相关管理部门间的学生离校数据数据实现了共享和流动，明确了各部门在学生离校过程中的所负的职责和业务管理范围,纵向通过毕业生离校手续办理，使学生在校数据更为完整。